PRAKTISCHE RANDVOORWAARDEN
Bij maatwerk horen vragen over toegang, privacy, mobiel gebruik, beheer en hoe mensen op de hoogte blijven. Die hoeven niet allemaal een groot projectonderdeel te zijn, maar moeten wel vanaf het ontwerp worden meegenomen.
We kijken naar welke persoonsgegevens echt nodig zijn, wie erbij mag, hoe lang informatie relevant blijft en welke export-, wijzigings- of verwijdermogelijkheden passend zijn.
Geen juridische AVG-garantie; wel privacy en gegevensbescherming bewust meenemen in ontwerp en techniek.Een systeem kan responsive worden ontworpen voor telefoon en tablet. Waar het proces daarom vraagt kan een installeerbare web-app/PWA of een aparte app-route worden onderzocht.
De vorm volgt het gebruik: niet automatisch een app bouwen als een goede mobiele webomgeving volstaat.Medewerker, manager, buitendienst, klant of partner hoeft niet hetzelfde te zien of te kunnen wijzigen. Belangrijke wijzigingen kunnen waar passend worden gelogd.
Bekijk Rollen & rechten →Bijvoorbeeld iedere maandagochtend automatisch één overzicht met open acties, deadlines, dossiers zonder opvolging en wat deze week aandacht vraagt.
Inlog, wachtwoordbeleid, autorisatie, verbindingen en technische maatregelen worden afgestemd op het soort gegevens en het risico. Zwaardere eisen vragen om zwaardere maatregelen.
Bij het ontwerp kan rekening worden gehouden met back-ups, gegevensexport en de vraag hoe u bij uw bedrijfsinformatie blijft als processen of leveranciers veranderen.
Niet wachten tot iemand een lijst controleert. Laat deadlines, ontbrekende informatie en uitzonderingen gericht naar voren komen.
Bekijk Signaleringen →Een bestaand boekhoudpakket, website of ander systeem hoeft niet per definitie vervangen te worden. Waar technisch en praktisch verstandig kunnen gegevensstromen gekoppeld worden.
Bekijk Koppelingen →HET DOEL
Welke randvoorwaarden echt nodig zijn hangt af van gebruikers, gegevens, proces en risico. Daarom worden ze onderdeel van de oplossingskeuze, niet achteraf een checklist.