KLANTEN · MEDEWERKERS · PARTNERS
Geef mensen toegang.
Niet tot alles.
Een portaal toont precies wat iemand nodig heeft: actuele status, documenten, planning, aanvragen, acties of akkoordmomenten. Uw interne systeem blijft intern.
Uw project ligt op schema.
Volgende mijlpaal: realisatie gereed · 18 september
De werkzaamheden verlopen volgens planning.
ÉÉN SYSTEEM · VERSCHILLENDE BLIKKEN
Intern volledig.
Extern overzichtelijk.
Uw team heeft misschien taken, interne notities, financiële informatie en werkdetails nodig. Een klant wil vooral weten: waar staan we, wat moet ik doen en waar vind ik mijn documenten?
Een goed portaal maakt daarom geen kopie van uw backoffice. Het is een gerichte weergave van dezelfde actuele informatie.
VOOR WIE?
Dezelfde techniek. Een andere rol.
Kies een type gebruiker en zie wat voor die persoon relevant kan zijn.
Rust en transparantie voor uw opdrachtgever.
BOUWSTENEN
Wat kan er in een portaal?
Status & voortgang
Laat actuele status zien zonder dat iemand hoeft te bellen of mailen.
Documenten
De juiste versie beschikbaar stellen, downloaden of laten uploaden.
Planning
Mijlpalen, afspraken, bezoeken of werkzaamheden overzichtelijk tonen.
Aanvragen
Nieuwe verzoeken, meldingen of wijzigingen rechtstreeks laten indienen.
Akkoord & besluiten
Een keuze of goedkeuring vastleggen en meteen aan het dossier koppelen.
Berichten & updates
Gerichte communicatie binnen de context van klant, project of object.
Formulieren
Gegevens laten aanvullen zonder losse Word- of PDF-formulieren.
Rapportages
Relevante resultaten of periodieke overzichten veilig beschikbaar maken.
GEEN DUBBELE ADMINISTRATIE
Wat intern verandert,
kan extern direct zichtbaar zijn.
De kracht zit niet in een mooie inlogpagina. De kracht zit in de verbinding met het onderliggende proces.
TOEGANG & RECHTEN
Iedere gebruiker ziet alleen wat bij zijn rol hoort.
Klant, medewerker, partner of beheerder kan een eigen omgeving krijgen.
Per onderdeel bepalen wat iemand mag bekijken, toevoegen of goedkeuren.
Alleen de projecten, objecten of dossiers tonen waar die gebruiker bij hoort.
Belangrijke acties zoals akkoord of upload kunnen in het dossier worden vastgelegd.
CONCRETE TOEPASSINGEN
Een portaal kan heel verschillend zijn.
Opdrachtgeverportaal
Voortgang, planning, documenten, updates en besluiten.
Bekijk demo → VASTGOEDHuurder- of gebruikersportaal
Meldingen, documenten, inspecties, afspraken en objectinformatie.
Bekijk vastgoed → SERVICEServiceportaal
Melding indienen, status volgen en afgeronde werkzaamheden terugvinden.
Bekijk service → ORGANISATIEMedewerkers- of partneromgeving
Alleen de functies en gegevens die voor een specifieke rol nodig zijn.
Bekijk maatwerk →MINDER STATUSMAILS. MEER ZELF INZICHT.
Wat vraagt uw klant nu steeds opnieuw?
Dat is vaak precies de informatie die in een goed portaal thuishoort.
ROLLEN, RECHTEN & CONTROLE
Iedere gebruiker ziet en doet wat bij zijn rol hoort.
Van medewerker en manager tot buitendienst, klant en beheerder — inclusief logging en akkoordmomenten.