VOLLEDIG MAATWERK

Vertel niet welk systeem u zoekt.
Vertel hoe uw organisatie werkt.

Soms past het probleem niet netjes in CRM, automatisering, vastgoed of een klantportaal. Dan bouwen we vanuit het proces zelf.

UW ORGANISATIEmaatwerk omgeving
RELATIES248centraal beschikbaar
OPEN ACTIES17verdeeld over team
PROCESSEN6automatisch bewaakt
DOSSIERS83actief
Website→CRM→Proces→Portaal

GEEN PAKKET ALS UITGANGSPUNT

Uw werkwijze bepaalt
wat er gebouwd wordt.

Standaardsoftware vraagt vaak dat een organisatie zich aanpast aan velden, schermen en processen die voor duizenden andere bedrijven zijn bedacht.

Maatwerk draait dat om. We bepalen eerst welke informatie mensen nodig hebben, welke stappen steeds terugkomen en waar overzicht ontbreekt. Pas daarna ontstaat de techniek.

INTERACTIEF VOORBEELD

Stel uw eigen bedrijfssysteem samen.

Kies onderdelen. Rechts ziet u hoe losse functies samen één omgeving kunnen vormen.

UW VOORBEELDOMGEVING

Begin met één onderdeel.

U hoeft niet vooraf een compleet systeem te bedenken.

Kies links wat uw organisatie nodig heeft.
0 onderdelen gekozenBespreek deze combinatie →

WANNEER WORDT MAATWERK INTERESSANT?

Als het probleem tussen de standaardfuncties zit.

VAN

Excel + e-mail + geheugen

→NAAR

Één werkoverzicht

Informatie, acties en historie op één plek.

VAN

Losse systemen naast elkaar

→NAAR

Één informatiestroom

Gegevens hoeven niet steeds opnieuw ingevoerd.

VAN

Iedereen eigen werkwijze

→NAAR

Duidelijk proces

Het systeem helpt de volgende stap zichtbaar te maken.

VAN

Groot pakket, weinig gebruikt

→NAAR

Alleen wat nodig is

Geen functies bouwen omdat ze toevallig in een pakket horen.

HOE HET WORDT OPGEBOUWD

Eerst begrijpen.
Dan pas bouwen.

De techniek is niet het moeilijke deel. De echte waarde zit in goed begrijpen wat mensen dagelijks doen en waar het misloopt.

01Proces uittekenenWie doet wat, met welke informatie en waarom?

02Knelpunten kiezenNiet alles tegelijk. Eerst waar de meeste winst zit.

03Werkende kern bouwenEen compacte omgeving die direct herkenbaar is.

04In praktijk aanscherpenGebruiken laat zien wat werkelijk beter kan.

05Gericht uitbreidenNieuwe modules alleen wanneer ze waarde toevoegen.

DIT KAN ER UITEINDELIJK ONTSTAAN

Niet één soort systeem.

WAT MAATWERK NIET BETEKENT

Niet alles opnieuw uitvinden.

Goed maatwerk gebruikt bestaande oplossingen waar die logisch zijn. Een koppeling, import of slimme combinatie kan beter zijn dan iets volledig vervangen.

Behouden

Wat goed werkt, hoeft niet weg.

Verbinden

Wat dubbel werk veroorzaakt, kan vaak gekoppeld worden.

Vereenvoudigen

Wat niemand gebruikt, hoeft niet mee.

Uitbreiden

Nieuwe functies pas wanneer de praktijk erom vraagt.

UW PROCES IS DE BRIEFING

“Wij doen het nu zo…” is genoeg om te beginnen.

Geen functioneel ontwerp nodig. Laat zien waar informatie binnenkomt, wat mensen ermee doen en waar het dagelijks schuurt.

Vertel hoe u nu werkt →

Maatwerk software wanneer standaardsoftware niet past

Maatwerk software is geen doel op zichzelf. Het is vooral zinvol wanneer uw organisatie een eigen werkwijze heeft die in standaardpakketten leidt tot extra Excel-bestanden, dubbele invoer, handmatige controles of omslachtige tussenstappen.

Alleen bouwen wat nodig is

Geen pakket met tientallen ongebruikte modules, maar functies die aansluiten op het dagelijkse werk.

Aansluiten op bestaande systemen

Waar mogelijk hoeft bestaande software niet vervangen te worden. Maatwerk kan juist de ontbrekende schakel vormen.

Meegroeien met de organisatie

Nieuwe rollen, processen, dashboards of koppelingen kunnen later worden toegevoegd wanneer daar een echte behoefte voor ontstaat.

Veelgestelde vragen

Wanneer kies je voor maatwerk software?

Wanneer standaardsoftware structureel niet aansluit op uw proces en medewerkers daardoor met omwegen, losse bestanden of dubbel werk blijven zitten.

Is maatwerk alleen voor grote bedrijven?

Nee. Ook een klein bedrijf kan baat hebben bij een compacte maatwerkoplossing als daarmee veel terugkerend werk verdwijnt of informatie beter beheersbaar wordt.

Kan maatwerk later worden uitgebreid?

Ja. Een goede maatwerkoplossing wordt zo opgezet dat relevante functies en koppelingen later kunnen worden toegevoegd.