Basisgegevens
De vaste informatie waarmee u iemand of iets identificeert.
DATABASES & DIGITALE DOSSIERS
Niet méér gegevens.
Wel sneller vinden wat u nodig heeft.
Klanten, panden, projecten, leden, installaties, contracten of materieel: zodra informatie verspreid raakt over Excel, mappen en mailboxen, wordt een goede database interessant.
CENTRALE DATABASEZoeken in 1.284 records
⌕ Zoek op naam, object, nummer of status...
OverzichtHistorieDocumentenActies
RELATIENova Services
ACTIEFOBJECTParklaan 24 · Den Haag
INSPECTIEPROJECTImplementatie Noord
68%INSTALLATIECV-04-218
ONDERHOUDDE DATABASE IS NIET HET DOEL
De context eromheen
maakt informatie bruikbaar.
Een rij met naam, adres en telefoonnummer is nog geen goed dossier. Waarde ontstaat wanneer u ook ziet wat er gebeurd is, welke documenten erbij horen, welke acties openstaan en wat de volgende belangrijke datum is.
Daarom bouwt Business Kompas databases niet als losse tabellen, maar als werkbare dossiers rond het onderwerp dat voor uw organisatie centraal staat.
DOSSIERVERKENNER
Wat staat binnen uw organisatie centraal?
Kies een type. De inhoud van het dossier verandert mee.
VAN RECORD NAAR DOSSIER
Informatie krijgt lagen.
Relaties
Welke personen, organisaties, objecten of projecten horen erbij?
Historie
Contact, wijzigingen, bezoeken en gebeurtenissen chronologisch terugvinden.
Documenten
Contracten, rapporten, foto's en bestanden in de juiste context.
Acties
Taken, opvolging, deadlines en verantwoordelijkheden aan het dossier koppelen.
Signalering
Het systeem laat zien wanneer een datum, status of ontbrekend gegeven aandacht vraagt.
ZOEKEN & FILTEREN
Een database is pas goed als iemand binnen seconden vindt wat hij zoekt.
Niet bladeren door honderden regels. Zoeken op de woorden die medewerkers daadwerkelijk kennen en filteren op de situaties waarop ze willen sturen.
⌕ Parklaan
Type: Pand ×Status: Actief ×Regio: West ×
1 RESULTAATParklaan 24
Den Haag · actief beheer · volgende inspectie 18 sep
BESTAANDE INFORMATIE
U hoeft niet opnieuw te beginnen.
Bestaande lijsten kunnen vaak als vertrekpunt worden opgeschoond en ingelezen.
Dubbele waarden, verschillende schrijfwijzen en losse kolommen terugbrengen tot bruikbare gegevens.
Bestaande bestanden kunnen waar zinvol aan relaties, objecten of dossiers worden gekoppeld.
Daarna kan historie, workflow, automatisering of rapportage rond dezelfde data groeien.
BESTAANDE VOORBEELDEN
Dezelfde gedachte, andere kerninformatie.
RELATIES
Klantendatabase
Contactpersonen, historie, opvolging, documenten en dossiers.
Bekijk klantendatabase → OBJECTENPandendatabase
Objectgegevens, gebruikers, inspecties, documenten en signalen.
Bekijk pandendatabase → PROJECTENProjectdossiers
Projecten, taken, planning, besluiten, documenten en rollen.
Bekijk projectdemo → INSTALLATIESService & assets
Klanten, locaties, installaties, meldingen en onderhoudshistorie.
Bekijk servicedemo →ÉÉN BRON, MEERDERE PROCESSEN
Dezelfde gegevens kunnen CRM, automatisering, portalen en rapportages voeden.
Dat voorkomt dat iedere afdeling zijn eigen lijst bijhoudt. Niet overal dezelfde waarheid kopiëren, maar bepalen waar de informatie leidend hoort te zijn.
DATABASE→CRM→WORKFLOW→PORTAAL→DASHBOARD
WAT HOUDT U NU IN EXCEL BIJ?
Dat is vaak een prima plek om het gesprek te beginnen.
Laat de huidige lijst zien. Dan wordt snel duidelijk of u alleen een betere database nodig heeft of dat er eigenlijk een heel werkproces omheen zit.
VAN DATA NAAR INZICHT
Als de bron klopt, kan het dashboard vanzelf actueel blijven.
ZOEKEN & FILTEREN
Opslaan is pas nuttig als iedereen het snel terugvindt.
Vrij zoeken, slimme filters, opgeslagen werklijsten en vanuit context direct naar de juiste registratie.