BUSINESS KOMPASBespreek je idee
AUTOMATISERING / MINDER HERHAALWERK

Stop met werk
twee keer doen.

Een aanvraag komt binnen, gegevens worden overgenomen en de juiste vervolgstap staat klaar. Zo wordt terugkerend werk eenvoudiger, sneller en minder foutgevoelig.

Automatisering op offertebasis · Alle voorbeelden zijn simulaties
VOORBEELD / VAN AANVRAAG NAAR ACTIE
01 / INVOERWebsiteformulierStudio Noord
02 / VERWERKTKlantkaartGegevens klaar
03 / ACTIEOpvolgtaakTeam op de hoogte
✓ Eén keer ingevoerd · drie plaatsen bijgewerkt
ZES PRAKTISCHE WERKSTROMEN

Wat zou je liever
niet meer handmatig doen?

Je hoeft niets te testen om het idee te begrijpen. Elke toepassing laat in één oogopslag zien welke stap automatisch kan verlopen.

01 / AUTOMATISERING↗
AANVRAAG → CRM
FORMULIERStudio NovaNieuwe aanvraag
→
KLANTKAARTStudio NovaOpvolgtaak gemaakt

Aanvragen verwerken

Van formulier naar klantkaart. Een aanvraag wordt geregistreerd, gekoppeld en opgevolgd zonder dubbel typen.

Bekijk deze automatiseringsdemo
02 / AUTOMATISERING↗
CONCEPTOFFERTE
Offerte / Studio Nova

Basisdienst€ 850

Uitbreiding€ 180

Totaal excl. btw€ 1.030

Offertes voorbereiden

Meteen een helder concept. Klantgegevens en gekozen diensten verschijnen in een conceptofferte.

Bekijk deze automatiseringsdemo
03 / AUTOMATISERING↗
FACTUURBEWAKING
FACTUUR 024Openstaand

Betaaltermijn verstreken

Herinneringsconcept klaargezet ✓

Facturen opvolgen

Een herinnering op het juiste moment. Een betaalde factuur krijgt géén herinnering. Alleen openstaand werk vraagt aandacht.

Bekijk deze automatiseringsdemo
04 / AUTOMATISERING↗
WEEKPLANNING
Ma09:00
Intake
Di11:30
Bezoek
Wo08:30
Onderhoud
Do14:00
Project
Vr10:00
Controle

Afspraken & planning

Verzoeken naar de agenda. Eén aanvraag levert een planningsconcept en voorbereidingstaken.

Bekijk deze automatiseringsdemo
05 / AUTOMATISERING↗
DOCUMENT → HERKENDE VELDEN
KlantStudio NovaProjectWebsiteBedrag€ 850
3 gegevens klaargezet voor controle

Documenten verwerken

Gegevens herkennen. Informatie uit voorbeeldtekst wordt in controleerbare velden geplaatst.

Bekijk deze automatiseringsdemo
06 / AUTOMATISERING↗
WEEKRAPPORT / FICTIEVE CIJFERS
Nieuwe aanvragen +12%

Rapportages maken

Losse cijfers worden inzicht. Van brongegevens naar een overzicht dat direct te begrijpen is.

Bekijk deze automatiseringsdemo
WELK WERK KOST JOU TIJD?

Laat je werkwijze
het vertrekpunt zijn.

Een automatisering heeft alleen waarde als die past bij jouw dagelijkse werkzaamheden, uitzonderingen en controles.

Bespreek mijn automatisering ↗Of bekijk hoe een eigen CRM aansluit ↗
GOED OM TE WETEN

Veelgestelde
vragen.

Korte antwoorden over wat mogelijk is en hoe we een oplossing passend maken.

Welke werkzaamheden kan ik laten automatiseren?

Bijvoorbeeld aanvragen registreren, offertes voorbereiden, betalingsherinneringen als concept klaarzetten, afspraken verwerken, documenten ordenen of rapportages samenstellen. Het uitgangspunt is een terugkerende taak in jouw eigen bedrijf.

Kan ik zelf blijven controleren wat er wordt verstuurd?

Ja. Een automatisering kan een concept of taak klaarzetten zonder zelfstandig te verzenden of goed te keuren. Voor financiële, contractuele of klantgerichte stappen spreken we af wanneer een medewerker controleert.

Wat kost het automatiseren van een bedrijfsproces?

Dat hangt af van het aantal stappen, de bestaande software en de benodigde koppelingen. Eerst brengen we het proces en de uitzonderingen in kaart; daarna volgt een voorstel op maat.